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Giulio Barbieri S.r.l. (di seguito, anche, la “Società” o “Giulio Barbieri”) è un’azienda di riferimento nella produzione e commercializzazione di strutture outdoor e industriali, come gazebo, pergole in alluminio, carport e tunnel retrattili, nonché di strutture di supporto per coperture fotovoltaiche.
Costituita nel 1989, la Società fa parte dal 2024 del Gruppo BAT, leader globale nel settore delle protezioni solari. Il controllo, la precisione nelle lavorazioni e l’ottimizzazione dei cicli produttivi assicurano un elevato e costante standard qualitativo dei servizi resi ai clienti.
Alla luce delle esigenze di mercato e consapevole dell’importanza dell’etica quale valore inderogabile per la crescita aziendale, la Società ha deciso di adottare il presente Codice per definire le linee guida relative alle condotte che dovranno essere seguite nelle relazioni interne e nei rapporti con l’esterno.
I principi sanciti ed esplicati nel presente Codice assumono notevole valore contribuendo ad affermare la credibilità della Società nel contesto in cui la stessa si trova ad operare, divenendo un vantaggio che valorizza il modo di operare della Giulio Barbieri.
Il presente Codice stabilisce norme generali in termini di compliance e condotta etica all’interno della Giulio Barbieri, nonché i principi generali di business, i valori fondamentali e l’identità della Società.
Il Codice stabilisce gli obiettivi della Società, tra i quali la valorizzazione della professionalità di tutti coloro che quotidianamente contribuiscono a rendere la Giulio Barbieri una realtà unica nel suo settore: dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti, professionisti esterni della cui opera ci si avvale nella ricerca continua di un proprio miglioramento in tutti i settori di competenza.
La Giulio Barbieri si identifica, condivide e si conforma a determinati principi etici e, più genericamente, ai valori di seguito enunciati:
L’obiettivo della Società è quello di offrire un determinato prodotto, aderendo ai più elevati standard di
qualità. La selezione attenta e scrupolosa, al fine di garantire e mantenere elevato il livello di qualità, viene effettuata anche nel recruitment dei dipendenti e/o collaboratori.
La legalità è un valore primario e fondamentale per la Società. I comportamenti di tutti i soggetti che collaborano a qualsiasi titolo con la Giulio Barbieri sono improntati al rispetto della legge e dei regolamenti vigenti all’interno del nostro ordinamento.
La Società si impegna a garantire onestà e professionalità nell’interazione con i dipendenti ed i clienti. Il predetto impegno consente alla Società di garantire non solo la sua indipendenza, eliminando forme di conflittualità, ma anche una cultura volta al rispetto e all’inclusione.
La Giulio Barbieri si impegna ad accogliere il concetto di diversità, creando una cultura inclusiva in cui tutti i soggetti possano sentirsi ascoltati e rispettati. Per dare piena attuazione a questo principio, la Società attua delle politiche destinate a tutti i soggetti che collaborano con la stessa e con il fine di far emergere il loro potenziale. Nello specifico, tra le azioni compiute dalla Società per dare piena concretezza a questo valore, è possibile individuare:
La Giulio Barbieri, in piena attuazione del valore della responsabilità, si impegna a promuovere un ambiente di lavoro sicuro e professionale. La Società si impegna, nello specifico, a:
La Società si impegna ad instaurare con i propri dipendenti, fornitori e clienti, relazioni basate su lealtà e fiducia, creando in questo modo rapporti duraturi di reciproca stima e rispetto.
La Giulio Barbieri tutela e promuove il rispetto della dignità umana. Nello specifico, la Società si impegna ad eliminare qualsivoglia forma di discriminazione in base all’età, all’orientamento sessuale, alle condizioni personali, sociali, alle condizioni socioeconomiche, alla nazionalità, alla lingua, al background culturale, alle
condizioni fisiche, alle credenze religiose, all’opinione politica e sindacale. Sono vietati e sanzionati comportamenti discriminatori posti in essere all’interno del luogo di lavoro o comunque ad esso riconducibili.
I soggetti destinatari del presente Codice sono chiamati a svolgere le diverse attività nel rispetto del principio di imparzialità, assumendo quindi le decisioni con professionalità, obiettività e indipendenza, secondo criteri di valutazione oggettivi e neutrali.
La Società si impegna a garantire e proteggere la dignità, il rispetto e l’integrità psico-fisica dei propri collaboratori e, nello specifico, si impegna a contrastare qualsiasi forma di molestia sul lavoro, sia essa morale o sessuale. Si ribadisce in questa sede che sono vietati comportamenti, fatti o pressioni che abbiamo ad oggetto:
Qualsiasi condotta qualificabile come molestia sul luogo di lavoro sarà perseguita secondo le norme vigenti nel nostro ordinamento. Si precisa, infatti, che le molestie sul luogo di lavoro, definite come mobbing, integrano una fattispecie penalmente rilevante.
Tutte le azioni, le negoziazioni e tutti i comportamenti posti in essere dalla Società e dai soggetti destinatari sono improntati alla massima trasparenza e correttezza. Nell’operato quotidiano, ciascun soggetto è tenuto a fornire informazioni veritiere, complete e accurate.
La trasparenza viene posta alla base di ogni azione e di ogni comunicazione al fine di consentire a qualunque soggetto che entra in contatto con la Società di fare scelte che siano informate, consapevoli e autonome.
La Società si impegna a garantire la riservatezza di tutte le informazioni in proprio possesso e/o di cui la stessa sia venuta a conoscenza, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alla normativa vigente.
È fatto espresso divieto ai collaboratori della Giulio Barbieri di utilizzare le informazioni riservate per scopi non connessi con l’esercizio della propria attività. Tutte le informazioni a disposizione della Società vengono trattate comunque nel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interessati, in attuazione della normativa vigente.
Le Risorse umane sono considerate un elemento prezioso ed indispensabile per l’esistenza della Società. Proprio per tale ragione, la Giulio Barbieri riconosce il valore di tutte le persone che prestano la propria attività lavorativa all’interno della Società, contribuendo direttamente allo sviluppo dell’azienda e al raggiungimento degli obiettivi che la stessa periodicamente si pone.
La Società, tra i suoi principi cardine, intende garantire sviluppo e crescita professionale alle proprie risorse umane, tenendo conto del singolo potenziale, anche allo scopo di accrescere il patrimonio delle competenze possedute da ciascun socio, dipendente o collaboratore.
La Società si impegna ad offrire a tutti i lavoratori le medesime opportunità professionali, in modo tale da garantire un trattamento equo basato su criteri di merito e senza alcuna forma di discriminazione.
È onere della Società:
Ferme restando le previsioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ai dipendenti sono richiesti trasparenza, professionalità, dedizione, lealtà, spirito di collaborazione e rispetto reciproco.
Tutte le attività poste in essere dalla Giulio Barbieri devono essere realizzate nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione della salute nei luoghi di lavoro, come riportato nella Politica Aziendale. Ogni decisione assunta dalla Società, di ogni tipo e livello, in tale ambito deve tenere conto dei seguenti principi e criteri fondamentali:
La Giulio Barbieri si impegna a promuovere, diffondere e consolidare tra tutti i propri dipendenti/collaboratori una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, esigendo comportamenti responsabili, anche attraverso una adeguata formazione.
I dipendenti, i collaboratori e qualunque altro soggetto che acceda alle strutture aziendali sono chiamati a concorrere personalmente al mantenimento della sicurezza.
La Società promuove la tutela e l’utilizzo oculato e diligente dei beni, delle attrezzature e delle risorse aziendali nel rispetto dei criteri di correttezza, economicità, efficienza ed efficacia in funzione del perseguimento del proprio oggetto sociale.
La Giulio Barbieri si impegna, nello svolgimento delle proprie attività, a valutare l’impatto delle azioni sull’ambiente, prediligendo operazioni che siano improntante al concetto di sostenibilità ambientale, inteso in senso ampio ed in particolare:
La Giulio Barbieri opera con la convinzione che l’integrazione della sostenibilità rappresenti un dovere morale e si impegna, nello svolgimento delle proprie attività, ad integrare i fattori ESG all’interno della propria operatività e del proprio modello di business. Tale impegno si traduce in un continuo miglioramento nella gestione delle risorse e nelle pratiche aziendali, sempre in conformità con i principi etici e di responsabilità sociale.
La Società ha valutato l’impatto ambientale e sociale dei propri processi sul territorio in cui opera e ha implementato azioni concrete per mitigare gli eventuali impatti negativi. La società sta perseguendo politiche che favoriscono la sostenibilità ambientale, sociale e il benessere delle persone, che comprendono, tra le altre, una gestione adeguata dei rifiuti, il rispetto dei diritti umani, la promozione di una governance trasparente ed inclusiva, l’implementazione di politiche di sicurezza informatica per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni e dei dati personali, nonché la valorizzazione di un ambiente di lavoro sicuro.
Inoltre, con l’intento di promuovere uno sviluppo sostenibile ed inclusivo, la Società sta già implementando la cultura della sostenibilità all’interno della propria organizzazione, incoraggiando anche i propri dipendenti e collaboratori a partecipare attivamente a questo processo.
La Società ritiene fondamentale adottare il presente Codice al fine di consolidare e diffondere i propri principi, valori e impegni aziendali, che rappresentano le fondamenta che orientano e guidano la Società medesima in ogni sua scelta, anche al fine di definire la responsabilità etico-sociale di ogni partecipante all’organizzazione aziendale.
Posto che il Codice non sostituisce e non prevale sulle leggi vigenti e sul CCNL in essere, lo stesso è orientato a valorizzare la trasparenza e l’etica nell’ambito delle attività e delle procedure aziendali, comprese quelle che possono comportare il rischio di commissione dei c.d. reati presupposto, ovvero i reati rilevanti ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001, che ha introdotto la responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato.
Il Codice si rivolge agli organi sociali di amministrazione e controllo, ai dipendenti, ai collaboratori interni ed esterni alla Società (tra cui, a mero titolo esemplificativo, consulenti e fornitori) e a qualunque soggetto terzo coinvolto in rapporti contrattuali, anche occasionali o soltanto temporanei, che agiscono, operano e collaborano a qualunque titolo con la Giulio Barbieri.
La conoscenza e l’osservanza del presente Codice da parte dei soggetti destinatari è imprescindibile per il buon funzionamento, l’affidabilità, la reputazione della Società stessa, fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il suo successo. I principi ivi esplicati devono essere sempre rispettati e applicati nello svolgimento delle attività e degli incarichi professionali.
Tutte le attività, le negoziazioni e le operazioni compiute e, in genere, tutti i comportamenti posti in essere da soggetti quali dipendenti, collaboratori o, più genericamente, tutti i soggetti destinatari del presente Codice, devono rispettarne le prescrizioni.
I rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
È onere della Società vigilare con diligenza sull’effettiva osservanza dei principi previsti all’interno del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione, controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, laddove necessario, con azioni correttive al fine di contrastare eventuali violazioni.
Ed infatti, ogni comportamento ritenuto difforme e/o contrario ai principi sanciti all’interno del presente Codice sarà sanzionato in conformità con quanto previsto dal Codice medesimo. In alcun modo la convinzione di agire a vantaggio della Società può essere considerata quale giustificazione per adottare comportamenti in contrasto con i presenti principi.
Tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere e rispettare il contenuto del presente Codice. Nello specifico, i dipendenti della Giulio Barbieri hanno l’obbligo di:
La Società si impegna a trattare i dati personali nei limiti ed in conformità con la normativa vigente sulla protezione dei dati personali di cui al Regolamento EU n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018.
I dati personali acquisiti ed elaborati dai dipendenti nell’esercizio delle proprie mansioni dovranno essere divulgati nel pieno rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati personali, nonché degli obblighi di diligenza e fedeltà che derivano dalle norme e dai contratti di lavoro, nonché nel rispetto delle norme di legge. I dipendenti e/o collaboratori che, nell’ambito delle mansioni lavorative, trattano dati personali sono formalmente autorizzati ed operativamente istruiti così come previsto dall’art. 29 del GDPR.
La Giulio Barbieri ha adottato misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza che garantiscono un adeguato livello di protezione e riservatezza dei dati personali che transitano all’interno della Società e/o di cui la stessa è venuta a conoscenza per lo svolgimento della sua attività.
I dipendenti della Società sono tenuti a conoscere e prestare la massima attenzione alle questioni in tema di privacy, nello specifico sono tenuti a conformarsi, rispettare e dare seguito a quanto espressamente stabilito nelle istruzioni per i soggetti autorizzati in materia di protezione dei dati, a cui si rinvia integralmente.
Tutti gli accessi a portali e strumenti della Società sono consentiti ai dipendenti nei limiti espressamente previsti per l’esercizio delle proprie mansioni. Nessun accesso o utilizzo dei dati in possesso dalla Società è consentito per fini diversi da quelli strettamente collegati agli incarichi conferiti; allo stesso modo i dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La Società assicura che la gestione di informazioni contenute in banche dati sia concessa solo a soggetti apicali e sottoposti specificamente autorizzati per ragioni tecniche.
I dipendenti e/o collaboratori, per l’esercizio delle proprie mansioni, sono obbligati ad utilizzare soltanto gli strumenti informatici aziendali messi a disposizione dalla Società. I dipendenti non possono installare autonomamente sui sistemi aziendali utilizzati software non autorizzati; allo stesso modo è vietato fare copie non autorizzate di programmi per uso personale e/o aziendale.
La Società adotta misure di sicurezza adeguate a proteggere i propri sistemi da accessi non autorizzati e per garantire la riservatezza delle informazioni trattate.
Ogni violazione in materia di privacy verrà segnalata e sanzionata secondo le disposizioni di legge. Tali condotte potranno essere altresì oggetto di procedimento di natura disciplinare, legittimando anche l’interruzione del rapporto di lavoro/collaborazione laddove la gravità della condotta posta in essere dal dipendente sia tale da ledere irreparabilmente il rapporto fiduciario tra la società e il dipendente.
La Società si impegna a rispettare tutte le leggi antiriciclaggio applicabili e pone in essere quelle azioni finalizzate ad impedire operazioni che possano configurare delle ipotesi di riciclaggio.
Per tale ragione, i destinatari del presente Codice sono tenuti a verificare preventivamente le informazioni disponibili sulle controparti prima di instaurare con loro rapporti d’affari. Qualsiasi anomalia o qualsiasi problema che possa riguardare attività di riciclaggio di denaro deve essere tempestivamente segnalato.
La Società si impegna inoltre a contrastare e prevenire qualsiasi fenomeno di corruzione. In particolare, regali, omaggi ed altre utilità, anche soltanto promessi, verso clienti, fornitori, amministratori, collaboratori, dipendenti, fornitori, pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, sono consentiti solo quando siano adeguatamente autorizzati e documentati, di modico valore e comunque tali da non poter essere interpretati da terzi come finalizzati ad acquisire qualsiasi tipo di vantaggio in modo improprio o illecito. In ogni caso, regali, omaggi ed altre utilità non devono mai in alcun modo essere destinati o finalizzati ad influenzare o ricompensare un atto proprio dell’ufficio del destinatario.
Ogni responsabile, dipendente o collaboratore della Società deve astenersi dall’accettare doni o omaggi eccedente le normali prassi di cortesia, nonché dall’accettare, per sé o per altri, ogni altro beneficio o utilità, anche solo in forma di promessa, volti a comprometterne l’indipendenza di giudizio, l’imparzialità e la correttezza operativa.
Il responsabile, il dipendente, il collaboratore che, in ragione dell’esercizio dell’attività svolta per la Società riceva, anche presso la propria abitazione, omaggi o altre forme di beneficio o utilità, in contrasto con quanto sopra indicato, dovrà assumere ogni più opportuna iniziativa al fine di rifiutare detto omaggio, beneficio o utilità e informare il superiore gerarchico o referente per le opportune valutazioni ed azioni. I dipendenti non sono autorizzati ad accettare eventuali sconti, tariffe speciali o altri privilegi che possano essere concessi a causa del loro rapporto con la Giulio Barbieri, se tali privilegi sono atti ad influenzare le loro decisioni professionali.
La Giulio Barbieri pone la massima attenzione a che siano evitate situazioni potenzialmente in grado di generare conflitti di interesse, anche solo potenziali.
A tal fine la Società, al momento dell’assegnazione dell’incarico o di avvio del rapporto di lavoro e/o di collaborazione, deve accertare che i propri amministratori e dipendenti non presentino situazioni di conflitto tra i propri interessi e quelli della Società.
Non è infatti consentito perseguire interessi propri a danno degli interessi sociali, né fare un uso personale non autorizzato di beni aziendali.
Fermo quanto precede, agli amministratori non è consentito detenere interessi direttamente o indirettamente in società concorrenti, clienti, fornitrici o addette alla certificazione dei conti, salvo comunicazione preventiva all’OdV, che vigilerà di conseguenza, informando ove opportuno il Consiglio di Amministrazione.
Chiunque abbia notizia di situazioni di conflitto di interesse deve darne tempestiva comunicazione al proprio superiore o referente o, in alternativa, direttamente all’OdV.
A mero titolo esemplificativo, determinano situazioni di conflitti di interesse:
Fermi restando gli obblighi derivanti dalle disposizioni vigenti, la selezione del personale è subordinata alla verifica della piena rispondenza dei candidati ad una sostanziale aderenza ai profili professionali richiesti dalla Società, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.
L’assunzione del personale avviene sulla base di regolari contratti di lavoro, non essendo ammessa alcuna forma di rapporto lavorativo non conforme o comunque elusiva delle disposizioni vigenti.
La Società impronta la propria attività sulla base di una corretta gestione e amministrazione finanziaria, patrimoniale e fiscale, sempre in conformità alla legge. È espressamente vietata qualsiasi azione diretta ad alterare le condizioni di corretta gestione della Società e il perseguimento dell’interesse della Società non può mai giustificare una condotta non conforme alle regole del presente Codice.
In particolare, si ribadiscono le seguenti regole di portata generale:
Coloro ai quali è affidato il compito di tenere le scritture contabili sono tenuti ad effettuare ogni registrazione in modo accurato, completo, veritiero e trasparente e a consentire eventuali verifiche da parte di soggetti, anche esterni, a ciò preposti. Le evidenze contabili devono basarsi su informazioni precise e verificabili e devono rispettare pienamente le procedure interne in materia di contabilità.
Ogni scrittura deve permettere di ricostruire la relativa operazione e deve accompagnarsi ad una adeguata documentazione. Tutte le azioni e le operazioni della Società devono essere adeguatamente registrate e deve essere possibile verificare ex post il processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.
Ogni operazione deve avere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere in qualsiasi momento all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione e individuino i soggetti che hanno autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione medesima.
Le scritture contabili devono essere tenute in maniera accurata, completa e tempestiva nel rispetto delle procedure aziendali in materia di contabilità, al fine di una fedele rappresentazione della situazione patrimoniale/finanziaria e dell’attività di gestione.
Tutti i dipendenti e i collaboratori coinvolti nelle scritture contabili sono tenuti a dare la massima collaborazione fornendo tempestivamente, per quanto di propria competenza, dati e informazioni completi, chiari e veritieri.
I bilanci e le comunicazioni sociali previsti dalla Legge e dalla normativa speciale applicabile devono essere redatti con chiarezza e rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione patrimoniale e finanziaria della Società.
Tutti i dipendenti e i collaboratori coinvolti nella formazione di documenti aventi natura fiscale devono tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure aziendali interne, in tutte le attività finalizzate alla redazione dei documenti previsti dalla specifica normativa fiscale e tributaria, con particolare riguardo alle dichiarazioni rivolte all’Amministrazione Finanziaria, al fine di fornire a quest’ultima un’informazione veritiera e corretta sulle obbligazioni d’imposta della Società e, più in generale, elementi reali e attendibili afferenti il rapporto giuridico tributario tra Società ed Erario.
È fatto divieto, oltre a quanto previsto in altra parte del presente Codice in materia di ostacolo all’esercizio delle funzioni di controllo degli organi societari, di:
I rapporti che la Giulio Barbieri intrattiene con la Pubblica Amministrazione dovranno essere ispirati e conformi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge applicabili. Trasparenza, tracciabilità delle informazioni rilevanti, correttezza e legalità sono tre principi alla base di ogni atto, rapporto o accordo intercorrente tra la Società, la Pubblica Amministrazione e i soggetti appena menzionati.
La Società, nei rapporti di natura ispettiva e autorizzativa, favorisce la pluralità di interlocutori aziendali, sempre sul presupposto che ciò consenta di minimizzare il rischio di rapporti interpersonali non coerenti con la volontà della Società medesima. Nei rapporti con funzionari pubblici non si terranno, direttamente o indirettamente, comportamenti tali da influenzare l’attività degli stessi.
In particolare, al fine di evitare qualsivoglia rischio in ordine ai possibili rapporti con la Pubblica Amministrazione e fermo restando quanto più dettagliatamente previsto dal Modello e dalle relative procedure o istruzioni connesse, si rinvia alle seguenti regole di portata generale:
La gestione dei rapporti con esponenti della Pubblica Amministrazione è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte ed autorizzate nel rispetto delle normative di riferimento.
La Giulio Barbieri persegue i propri obiettivi attraverso l’offerta di servizi di qualità e nel rispetto di tutte le norme poste a tutela di una concorrenza leale.
I rapporti contrattuali con i clienti e i fornitori sono anzitutto caratterizzati da correttezza, professionalità, efficienza, serietà e affidabilità.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto di beni e servizi avvengono sulla base di valutazioni obiettive ed imparziali, fondate sulla qualità, sul prezzo e sulle garanzie fornite.
Nel caso in cui dovessero insorgere con i clienti e con i fornitori contrasti o vertenze di qualsivoglia natura, la Società è disponibile al confronto, nella prospettiva di superare le posizioni divergenti e di addivenire ad un accordo.
La Società riconosce che l’apprezzamento del cliente è di primaria importanza per la crescita aziendale. Per tale ragione, tutti i dipendenti hanno il dovere di segnalare tempestivamente alle funzioni competenti eventuali problemi di rilievo insorti, al fine di consentire l’adozione delle misure volta per volta più opportune. Nei rapporti con clienti e fornitori o con altri soggetti con i quali vengano in contatto, i vertici aziendali ed i dipendenti non possono accettare compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico; grava sul dipendente l’obbligo di informare il proprio responsabile gerarchico delle offerte ricevute in tal senso. Analogamente, è vietato offrire o corrispondere indebiti compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico e comunque estranei alle normali relazioni di cortesia, nell’intento di favorire illecitamente gli interessi della Società.
Relativamente alla gestione del contratto, la Società prevede l’inserimento sistematico di una “clausola 231” in base alla quale il soggetto terzo dichiara di aver preso visione dei contenuti del Modello di Organizzazione e Gestione adottato ai sensi del D. Lgs. 231/2001 e del Codice e di impegnarsi a rispettarne le prescrizioni, secondo quanto stabilito in specifiche clausole, inserite o aggiunte al contratto stipulato tra gli stessi e la Società, che prevedono, in ipotesi di violazione di tali prescrizioni, la risoluzione del suddetto contratto.
Nei rapporti di approvvigionamento e, in genere, di fornitura di beni, i dipendenti sono obbligati a:
La Società e il fornitore dovranno pattuire il compenso al momento del conferimento dell’incarico e lo
stesso dovrà essere commisurato alla prestazione indicata nel contratto. I pagamenti potranno essere effettuati solo in favore del fornitore e mai in favore di soggetti diversi dalla controparte contrattuale.
In particolare, nella selezione e nella gestione dei rapporti con i fornitori, i destinatari dovranno:
Per la Giulio Barbieri è fondamentale sia la protezione del proprio patrimonio intellettuale ed industriale, sia il rispetto degli eventuali diritti altrui. Pertanto, è indispensabile che ciascun dipendente o collaboratore si attivi per permettere alla Società di perseguire il suddetto scopo, anche, ove necessario, con l’aiuto e la consulenza delle funzioni aziendali a ciò preposte.
In particolare, ogni destinatario del presente Codice è tenuto ad operare in questo senso, prestando la propria collaborazione nella gestione degli eventuali casi di violazione dei diritti della Società. Ulteriormente, ogni destinatario del Codice è tenuto a rispettare le norme e procedure aziendali applicabili in tema di proprietà intellettuale ed industriale, posto che ogni violazione commessa può determinare gravi ripercussioni in capo alla Società stessa, anche sulla base di quanto previsto dal D. Lgs. 231/2001.
In particolare, la Società, nel rispetto della normativa in materia di tutela dei marchi, brevetti e altri segni distintivi ed in materia di diritto di autore non consente l’utilizzo, a qualsiasi titolo e per qualunque scopo, di prodotti con marchi o segni contraffatti nonché la fabbricazione o la commercializzazione o, comunque, qualsivoglia attività concernente prodotti già brevettati da terzi.
Giulio Barbieri S.r.l., nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, ha attivato appositi canali interni di segnalazione, che garantiscono la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
Il soggetto preposto alla gestione del canale di segnalazione interna, nonché destinatario della ricezione e incaricato dell’esame delle segnalazioni, è l’Ufficio Whistleblowing del Gruppo, struttura dotata dei requisiti di autonomia, indipendenza e adeguata professionalità, formata per la gestione del canale interno di segnalazione.
In conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, la società Giulio Barbieri si avvale del canale di segnalazione istituito a livello di Gruppo, mediante piattaforma condivisa, accessibile attraverso apposito
collegamento presente nel footer del sito web della Società medesima, che rinvia alla piattaforma gestita dalla Capogruppo. Le modalità operative per l’invio e la gestione delle segnalazioni sono definite nella Procedura Whistleblowing adottata a livello di Gruppo, alla quale si rinvia integralmente, presente al collegamento citato.
L’osservanza delle disposizioni del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 2104 e 2106 c.c.
L’eventuale violazione delle disposizioni ivi presenti costituirà inadempimento delle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o potrà configurare un illecito disciplinare, secondo quanto previsto dall’art. 7 della L. 300/1970 (nota come Statuto dei Lavoratori), dal CCNL di riferimento e dal Modello di organizzazione, gestione e controllo, con ogni conseguenza di legge. La Società si riserva fin da ora, in caso di mancata osservanza delle suddette disposizioni, di intraprendere azioni di carattere risarcitorio.
Ogni soggetto collabori a qualunque titolo con la Società è tenuto a riferire tempestivamente:
La Società assicura la massima diffusione del Codice presso i prestatori di lavoro (dipendenti e collaboratori) e i destinatari in genere, fornendo il necessario supporto interpretativo delle disposizioni ivi contenute. Inoltre, la Società:
***
Le disposizioni del presente Codice entrano in vigore a decorrere dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione di Giulio Barbieri S.r.l.
La Società si impegna, inoltre, ad effettuare formale comunicazione a tutti i destinatari.
Le funzioni incaricate dovranno gestire, implementare, approfondire e verificare la normativa oggetto del Codice al fine di adeguarlo all’evoluzione della stessa.
Con delibera del Consiglio di Amministrazione il Codice può essere modificato e integrato, anche sulla
base dei suggerimenti e delle indicazioni provenienti dall’OdV.
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