INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACQUISITI
TRAMITE SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA AZIENDALE

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”)
a tutti i soggetti interessati (inclusi dipendenti, collaboratori, stagisti, clienti, fornitori, ecc.), i cui dati personali
possono essere oggetto di trattamento a seguito dell’installazione del sistema di videosorveglianza presso la
sede legale della società Giulio Barbieri S.r.l. in Via Ferrara 41, a Poggio Renatico (FE).
La presente informativa integra quella di primo livello, resa mediante apposita segnaletica (cartello
videosorveglianza) affissa prima dell’ingresso nelle aree soggette a ripresa.
Il sistema è installato e gestito in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei
dati e limitazione della conservazione previsti dal GDPR. Le registrazioni possono occasionalmente
riprendere persone presenti nei locali, inclusi i lavoratori. In tali casi, le immagini vengono acquisite in modo
occasionale, senza che ciò configuri un controllo a distanza sull’attività lavorativa, ai sensi dell’art. 4, comma
1, della Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori).
In conformità alle indicazioni dell’Ispettorato del Lavoro, il personale dipendente viene messo nelle condizioni
di verificare il corretto utilizzo del sistema di videosorveglianza, anche mediante consultazione periodica del
registro dei log di accesso.

1.       Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Giulio Barbieri S.r.l. (di seguito, anche, la “Società” o “Titolare del trattamento”) con
sede in Via Ferrara 41, a Poggio Renatico (FE), c.f. e P.IVA 00919350389.
Per l’esercizio dei diritti o per qualsiasi richiesta di chiarimento, è possibile contattare il Titolare del trattamento
ai seguenti recapiti:
• e-mail: GB.privacy@giuliobarbieri.it;
• Tel: 0532/821511.

2.       Dati personali trattati

I dati trattati consistono esclusivamente in immagini video acquisite mediante le telecamere di
videosorveglianza.
Non viene registrato alcun audio.

3.       Finalità del trattamento

Il trattamento è effettuato per esigenze organizzative e produttive, nonché per la tutela del patrimonio
aziendale del Titolare del trattamento, in conformità all’autorizzazione rilasciata dall’Ispettorato territoriale del
lavoro di Ravenna-Ferrara sede di Ferrara.

4.       Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare del trattamento connesso alle
esigenze organizzative e produttive, nonché alla tutela del patrimonio aziendale;
• ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: adempimento di obblighi legali a seguito di richiesta da parte
dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia.

5.       Modalità di trattamento

6. Le immagini sono acquisite mediante registrazione continua (24 ore su 24, 7 giorni su 7) e sono
archiviate su sistemi NVR, protetti da adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

6.       Periodo di Conservazione dei dati

Le immagini saranno conservate per 72 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione nel caso in
cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria.

7.       Destinatari dei dati

L’accesso alle immagini è consentito per motivate esigenze al Titolare del trattamento, ai soggetti autorizzati
e formalmente incaricati, nonché alla società di vigilanza, limitatamente alle attività strettamente necessarie
per l’espletamento dei servizi contrattuali di sicurezza.
I dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, salvo che ne facciano richiesta
specifica e motivata le Forze di Polizia o l’Autorità Giudiziaria.

8.       Trasferimento dei dati

Il trattamento dei dati non implica un trasferimento verso Paesi extra-UE e/o organizzazioni internazionali al
di fuori dello Spazio Economico Europeo, in quanto i dati sono conservati su server del Titolare del trattamento
e/o di soggetti terzi ubicati all’interno dell’Unione Europea.

9.       Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR in relazione al trattamento dei
dati personali acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza, tra cui:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che lo riguardano;
• se il trattamento è in corso, avere accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, e richiedere
una copia dei dati;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la cancellazione dei dati, se sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR:
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• essere informato delle rettifiche, cancellazioni o limitazioni effettuate sui propri dati;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi connessi alla propria situazione
particolare;
• non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati, qualora il trattamento violi il GDPR, seguendo
le procedure disponibili sul sito web del Garante: www.garanteprivacy.it.
Per l’esercizio dei propri diritti e per qualsiasi altro chiarimento potrà rivolgersi in qualsiasi momento al
Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, preferibilmente con richiesta alla casella di posta elettronica
dedicata: GB.privacy@giuliobarbieri.it
Poggio Renatico, li’ 27/03/2026